Το ανεκτέλεστο απόθεμα συνδέει το κεφάλαιο, ενώ το ανεπαρκές απόθεμα επηρεάζει τις αποστολές. Πώς να βρείτε την ισορροπία; Μια ομάδα εργοστασίων LVL στην Κίνα αντικαθιστά την "αίσθηση εντέρου" με τη "διαχείριση αποθέματος βάσει δεδομένων", καθιστώντας τη διαχείριση αποθεμάτων πιο ακριβή αναλύοντας ιστορικές παραγγελίες, συνήθειες πελατών και τάσεις της αγοράς.
1. Το κόστος της "διαισθητικής διαχείρισης αποθεμάτων"
"Αυτή η προδιαγραφή θα πρέπει να πουλήσει καλά, οπότε ας εφοδιάσουμε λίγο περισσότερο." – Αυτή είναι μια κοινή φράση που χρησιμοποιείται από πολλά εργοστάσια κατά την αποθήκευση αποθεμάτων.
Αλλά η «αίσθηση του εντέρου» είναι συχνά αναξιόπιστη. Η αποθήκευση υπερβολικά μεγάλου όγκου δεσμεύει κεφάλαιο, καταλαμβάνει χώρο αποθήκης και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε ζημιά από υγρασία και παραμόρφωση λόγω παρατεταμένης αποθήκευσης. Η αποθήκευση πολύ λίγων αποθεμάτων έχει ως αποτέλεσμα την εξάντληση αποθεμάτων και την απώλεια πελατών.
«Αποθηκεύαμε μεγάλη ποσότητα αγαθών, αλλά η τάση της αγοράς άλλαξε και η συγκεκριμένη προδιαγραφή έγινε ξαφνικά δύσκολη στην πώληση», θυμάται ένας διευθυντής εργοστασίου. «Είχαμε ένα ανεκτέλεστο απόθεμα για έξι μήνες και τελικά έπρεπε να μειώσουμε την τιμή για να το ξεκαθαρίσουμε, χάνοντας πολλά χρήματα».
2. Από το "Feeling" στο "Data"
Αντιμέτωποι με την πίεση των αποθεμάτων, ορισμένα εργοστάσια έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν ανάλυση δεδομένων για να καθοδηγήσουν την προετοιμασία του αποθέματός τους:
- Ανάλυση ιστορικών παραγγελιών: Ανάλυση δεδομένων παραγγελιών από τα τελευταία δύο χρόνια για τον εντοπισμό προδιαγραφών "αειθαλών" (σταθερή ζήτηση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους) και "εποχιακών" προδιαγραφών (υψηλή ζήτηση κατά τις περιόδους αιχμής).
- Ανάλυση συνήθειας αγοράς πελατών: Ανάλυση του κύκλου αγορών και της ποσότητας κάθε πελάτη. "Ο πελάτης Α κάνει παραγγελίες γύρω στις 15 κάθε μήνα, περίπου δύο κοντέινερ κάθε φορά." - Με βάση αυτά τα μοτίβα, το απόθεμα προετοιμάζεται εκ των προτέρων.
- Παρακολούθηση τάσεων της αγοράς: Παρακολούθηση των αρχών κατασκευής και των αλλαγών πολιτικής στην αγορά-στόχο για την πρόβλεψη των αλλαγών στη ζήτηση.
«Δημιουργήσαμε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο Excel», είπε ένας υπεύθυνος πωλήσεων. "Εισάγαμε τα δεδομένα παραγγελιών από το προηγούμενο έτος και τα συνοψίσαμε σε μηνιαία βάση. Είναι αμέσως σαφές ποιες προδιαγραφές είναι αειθαλή και ποιες εποχιακές."
3. Εφαρμογή «Ταξινόμησης ABC»
Ορισμένα εργοστάσια χρησιμοποιούν τη "μέθοδο ταξινόμησης ABC" για τη διαχείριση του αποθέματος:
- Κατηγορία Α (Προδιαγραφές υψηλής-συχνότητας): Προδιαγραφές με τον υψηλότερο όγκο πωλήσεων και τη πιο σταθερή ζήτηση. Διατηρήστε ένα απόθεμα υψηλής ασφάλειας (1,5-2 φορές τον μηνιαίο όγκο πωλήσεων) για να εξασφαλίσετε την άμεση αποστολή.
- Κατηγορία Β (Μεσαία-Προδιαγραφές συχνότητας): Προδιαγραφές με μέτριο όγκο πωλήσεων και κυμαινόμενη ζήτηση. Διατηρήστε ένα μέτριο απόθεμα ασφαλείας (0,5-1 φορές τον μηνιαίο όγκο πωλήσεων).
- Κατηγορία Γ (Προδιαγραφές χαμηλής-συχνότητας): Προδιαγραφές με χαμηλό όγκο πωλήσεων και ασταθή ζήτηση. Δεν τηρείται απόθεμα. η παραγωγή ξεκινά κατόπιν παραγγελίας.
«Μέσω της ταξινόμησης ABC, καλύπτουμε το 80% των παραγγελιών μας με 20% απόθεμα», είπε ένας υπεύθυνος αποθεμάτων. «Το δεσμευμένο κεφάλαιο έχει μειωθεί, ενώ η ταχύτητα παράδοσης έχει αυξηθεί».
4. Μηχανισμός Προσαρμογής «Δυναμικής Διαχείρισης Αποθεμάτων»
Η διαχείριση αποθέματος δεν είναι μια "μια-απόφαση", αλλά μάλλον μια δυναμική προσαρμογή:
- Εποχιακή προσαρμογή: Αυξήστε κατάλληλα το απόθεμα πριν από τις περιόδους αιχμής και μειώστε το κατάλληλα κατά τη διάρκεια εκτός-εποχών. Προσαρμογή πελάτη: Εάν ο όγκος παραγγελιών για μια συγκεκριμένη προδιαγραφή συνεχίζει να αυξάνεται, αυξήστε το απόθεμα. αν συνεχίσει να μειώνεται, μειώστε το απόθεμα.
- Προσαρμογή τιμών πρώτων υλών: Εάν οι τιμές των πρώτων υλών είναι χαμηλές, αυξήστε κατάλληλα το απόθεμα για να κλειδώσετε το κόστος.
- Τακτική αναθεώρηση: Ελέγχετε τα δεδομένα αποθέματος μηνιαίως για να αναλύετε ποια προϊόντα πωλούν καλά και ποια αργά, και να κάνετε έγκαιρες προσαρμογές.
«Πραγματοποιούμε μια συνάντηση ανασκόπησης αποθέματος στο τέλος κάθε μήνα», είπε ένας διευθυντής εργοστασίου. "Υπολογίζουμε το ποσοστό τζίρου αποθέματος για κάθε προδιαγραφή, αυξάνοντας το απόθεμα για όσους έχουν γρήγορο κύκλο εργασιών και μειώνοντας το απόθεμα για εκείνους με αργό κύκλο εργασιών."
5. Τα αποτελέσματα της "Διαχείρισης αποθέματος βάσει δεδομένων-"
Μετά από μια περίοδο "διαχείρισης αποθέματος βάσει δεδομένων{0}", η διαχείριση αποθέματος του εργοστασίου έχει βελτιωθεί σημαντικά:
- Χαμηλότερο ποσοστό αποθεμάτων: Οι προδιαγραφές που χρησιμοποιούνται συχνά δεν είναι πλέον εκτός αποθέματος και η ικανοποίηση των πελατών έχει αυξηθεί.
- Μειωμένο υπεραπόθεμα: Το απόθεμα προδιαγραφών χαμηλής-συχνότητας έχει μειωθεί σημαντικά, μειώνοντας το δεσμευμένο κεφάλαιο.
- Ταχύτερος κύκλος εργασιών: Ο ρυθμός κύκλου εργασιών των αποθεμάτων έχει αυξηθεί και η χρήση της αποθήκης έχει βελτιωθεί.
«Προηγουμένως, ο ρυθμός κύκλου εργασιών των αποθεμάτων μας ήταν μόνο τέσσερις φορές το χρόνο», είπε ένας διευθυντής αποθεμάτων. "Τώρα έχει αυξηθεί σε έξι φορές, που σημαίνει ότι το ίδιο ποσό κεφαλαίου μπορεί να μετατραπεί άλλες δύο φορές. Το απόθεμα έχει μειωθεί, αλλά οι παραγγελίες δεν έχουν καθυστερήσει."
Η συσσώρευση αποθεμάτων δεν είναι τζόγος, είναι υπολογισμός. Όταν τα εργοστάσια LVL στην Κίνα χρησιμοποιούν δεδομένα αντί για την αίσθηση της διάθεσης για να λάβουν αποφάσεις για τη συγκέντρωση αποθεμάτων, παρέχουν όχι μόνο "διαθέσιμο απόθεμα", αλλά και "αξιοπιστία". Αυτή η προσέγγιση διαχείρισης βάσει δεδομένων{2}}είναι ακριβώς η απαραίτητη διαδρομή για την κινεζική μεταποίηση από την "εκτατική" στην "εντατική" παραγωγή.
